Come richiedere e ottenere gli arretrati per mansioni superiori svolte? Ecco quello che devi sapere
Molte persone, nel corso della loro carriera, si trovano a ricoprire incarichi superiori rispetto a quelli previsti dal loro contratto, svolgendo mansioni di maggior responsabilità senza ricevere un corrispettivo economico adeguato. Tuttavia, la legge tutela i lavoratori in queste situazioni, consentendo di richiedere gli arretrati per mansioni superiori svolte e non riconosciute economicamente. Questa guida ti aiuterà a capire come muoverti e quali passi seguire per ottenere il giusto compenso per il lavoro effettivamente svolto, con esempi pratici e suggerimenti utili.
1. Mansioni Superiori: Quando è possibile chiedere gli Arretrati?
Secondo la normativa vigente, un lavoratore ha diritto al riconoscimento economico per le mansioni superiori solo se queste sono state svolte in modo continuativo e per un periodo significativo. In generale, perché si possono considerare tali, le mansioni devono essere stabilmente di livello superiore rispetto a quanto previsto dal contratto, con responsabilità, competenze o attività aggiuntive che vanno oltre le normali mansioni assegnate.
Esempio pratico
Se un impiegato assunto come addetto all’amministrazione viene incaricato per sei mesi di gestire anche la contabilità e il bilancio dell’azienda, ha il diritto di richiedere un adeguamento salariale per quelle mansioni superiori, purché possa dimostrare l’effettivo svolgimento di tali compiti.
2. Passo Dopo Passo: Come Documentare le Mansioni Superiori Svolte
La prima cosa da fare è raccogliere tutte le prove che dimostrino il tuo effettivo svolgimento di mansioni superiori. Ecco come procedere:
- Raccogli email e comunicazioni : mantieni una copia di tutte le email e le comunicazioni formali che attestano l’assegnazione delle mansioni superiori da parte del tuo datore di lavoro o superiore.
- Documenta i Progetti Assegnati : Se hai gestito progetti, incarichi o responsabilità particolari, conserva i report ei documenti correlati che possono dimostrare il tuo ruolo e le tue attività.
- Testimonianze di Colleghi : Se necessario, chiedi testimonianze scritte ai colleghi che possono confermare l’assegnazione delle mansioni superiori e il periodo in cui le hai svolte.
Queste prove possono rivelarsi cruciali qualora tu debba portare la questione davanti a un giudice o richiedere l’intervento sindacale.
3. Il Ruolo della Contrattazione Collettiva: Informati sui Tuoi Diritti Specifici
Le modalità per il riconoscimento delle mansioni superiori e gli arretrati possono variare a seconda del contratto collettivo nazionale di riferimento. Alcuni contratti specificano che il riconoscimento delle mansioni superiori deve avvenire solo se queste vengono svolte per un certo numero di giorni o settimane consecutive. È quindi essenziale conoscere il contratto applicato nella tua azienda e le condizioni previste.
Suggerimento pratico
Consulta il contratto collettivo applicato alla tua categoria e verifica se vi sono clausole specifiche relative alle mansioni superiori. Se non riesci a reperire il contratto collettivo, puoi rivolgerti a un sindacato o al consulente del lavoro dell’azienda per ottenere chiarimenti sui tuoi diritti.
4. Come Richiedere Formalmente gli Arretrati: Lettera di Richiesta
Dopo aver raccolto tutte le prove e verificato il contratto collettivo, è il momento di inviare una richiesta formale al datore di lavoro per ottenere gli arretrati. Ecco i passaggi da seguire per redigere una lettera efficace:
- Oggetto : Indica chiaramente che si tratta di una “Richiesta di Riconoscimento e Arretrati per Mansioni Superiori Svolte”.
- Descrivi le Mansioni Superiori : Specifica nel dettaglio quali mansioni superiori hai svolto, indicando il periodo preciso e il tipo di responsabilità aggiuntive assunte.
- Richiesta Economica : Chiedi esplicitamente che vengono calcolati e corrisposti gli arretrati per il periodo in cui hai svolto tali mansioni.
- Allega la documentazione : include tutte le prove che hai raccolto, come comunicazioni, progetti, report, e testimonianze.
Modello della Lettera di Richiesta
Ecco un esempio pratico di lettera per aiutarti a formulare la tua richiesta:
Oggetto : Richiesta di Riconoscimento Economico e Arretrati per Mansioni Superiori Svolte
Spett.le [Nome Azienda],
Con la presente, desidero richiedere il riconoscimento economico e gli arretrati per le mansioni superiori che ho svolto presso [Nome Azienda] dal [data inizio] al [data fine]. Durante tale periodo, mi è stato richiesto di assumere [specifica mansione superiore], attività che ho portato avanti in modo continuativo, con responsabilità e competenze aggiuntive rispetto al mio ruolo contrattuale.
In allegato troverete una documentazione dettagliata che attesta il mio coinvolgimento in tali mansioni. Vi prego pertanto di voler procedere con il calcolo e la corresponsione degli arretrati dovuti per il suddetto periodo.
In attesa di un riscontro positivo, resto a disposizione per un incontro volto a discutere i dettagli della richiesta.
Cordiali saluti,
[Azienda e contatti]
5. Come Agire in Caso di Rifiuto: La Via Sindacale e Legale
Non sempre la richiesta di arretrati viene accolta al primo tentativo. Se il datore di lavoro si rifiuta di riconoscere economicamente le mansioni superiori, puoi considerare alcune opzioni:
- Rivolgiti a un Sindacato : I sindacati hanno esperienza nella gestione di queste problematiche e possono aiutarti a presentare una richiesta formale di conciliazione.
- Consulta un Avvocato del Lavoro : Se il sindacato non è sufficiente o non ottieni un risultato positivo, puoi consultare un avvocato del lavoro per valutare un’azione legale. L’avvocato potrà fornirti un quadro chiaro dei tempi e dei costi di un’eventuale causa.
- Tentativo di Conciliazione Obbligatoria : In alcuni casi, la legge prevede che prima di iniziare una causa si debba procedere con un tentativo di conciliazione obbligatoria, dove potrai esporre le tue richieste e il datore avrà l’occasione di valutare una soluzione prima del processo.
6. Prescrizione: Entro Quanto Tempo Fare la Richiesta?
La richiesta di arretrati per mansioni superiori è soggetta a prescrizione, il che significa che hai un limite di tempo entro il quale presentare la domanda. Generalmente, il termine di prescrizione è di cinque anni, ma può variare. È quindi importante non attendere troppo, per non rischiare di perdere il diritto di richiedere il compenso dovuto.
Suggerimento pratico
Se hai svolto mansioni superiori in passato e non ti sono mai stati riconosciuti gli arretrati, valuta subito se sei ancora nei termini di prescrizione. Un’azione tempestiva può fare la differenza tra il recupero dei tuoi diritti e una causa persa.
7. Consigli per evitare problemi futuri
Se ti trovi spesso a svolgere mansioni superiori, ecco alcuni suggerimenti pratici per evitare di dover fare richiesta di arretrati ogni volta:
- Chiedi un Aggiornamento del Contratto : Se le mansioni superiori si protraggono nel tempo, chiedi una modifica contrattuale che le include e preveda un riconoscimento adeguato economico.
- Mantieni Traccia delle Attività Svolte : Documenta sempre le attività aggiuntive e crea una cartella dove raccogliere tutte le prove. Questo ti permetterà di richiedere eventuali arretrati in modo rapido e agevole.
- Comunica periodicamente con il Tuo Superiore : Mantieni aperto il dialogo con i tuoi superiori e, se noti che le mansioni superiori si stanno consolidando, sollecita una revisione contrattuale.
Conclusione
Ottenere il giusto riconoscimento per le mansioni superiori svolte e un diritto dei lavoratori, e la legge offre strumenti per tutelarlo. Seguire un percorso chiaro e documentato, mantenendo aperto il dialogo con il datore di lavoro, può aiutare a risolvere la situazione in modo rapido e soddisfacente.
Se hai svolto compiti di maggiore responsabilità senza il riconoscimento economico che ti spetta, non rinunciare ai tuoi diritti: una richiesta tempestiva e ben documentata può garantirti la giusta ricompensa.
